Sumber Gambar : ELDYA.COM
Jika teks terpotong saat Anda mencetak dokumen atau teks tidak tercetak sepenuhnya pada kertas, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk mengatasi masalah tersebut.
- Pastikan ukuran kertas yang dipilih pada printer sesuai dengan ukuran kertas yang digunakan untuk dokumen Anda. Teks akan terpotong jika ukuran kertas yang dipilih lebih kecil dari ukuran kertas yang digunakan.
- Periksa margin dokumen. Pastikan margin dokumen cukup besar untuk mencetak seluruh dokumen. Jika margin terlalu kecil, teks mungkin terpotong. Periksa pengaturan printer Anda. Pastikan printer Anda disetel untuk mencetak dengan margin yang benar pada kertas ukuran yang benar.
- Jika Anda menggunakan printer nirkabel atau jaringan, pastikan printer terhubung dengan benar ke jaringan dan tidak ada masalah konektivitas.
- Jika masalah berlanjut, cetak dokumen pada printer lain untuk menentukan apakah masalahnya ada pada printer atau pada dokumen itu sendiri.
Bagaimana cara mencetak ke ukuran kertas A4 dan F4 tanpa memotong di aplikasi Word? Itu pertanyaan yang sering saya dapatkan dari rekan-rekan kuliah saya, bahkan saat saya di kantor. Jika Anda sering mengalami masalah saat mencetak potongan kertas A4, F4 di Word, maka Anda beruntung karena pada artikel kali ini saya akan membagikan cara dan solusi agar Anda dapat mencetak halaman penuh dokumen Word pada ukuran kertas yang berbeda (A4, A4s , F4, Legal dan ukuran kertas lainnya) tanpa memotong.
Cara yang akan saya bagikan ini bisa anda terapkan pada versi microsoft word yang berbeda, hanya saja mungkin ada perbedaan posisi menu pada gambar jika anda menggunakan versi microsoft word 2007 atau yang lebih baru di bawah ini. .
Akar permasalahan ini sebenarnya disebabkan oleh 2 hal yang menyebabkan hasil cetakan menjadi acak-acakan dan tidak sesuai dengan ukuran kertas di tampilan Word, yaitu:
- Pengaturan kertas di aplikasi Microsoft Word salah
- Ukuran kertas di pengaturan printer tidak sesuai
- Oleh karena itu, cara mengatasi masalah print out tidak sesuai dengan tampilan dan nuansa Microsoft Office Word adalah dengan memperbaiki 2 penyebab masalah tersebut. Konsep ini tidak terbatas pada merk printer tertentu saja, berikut ini bisa anda terapkan untuk mengatasi hasil cetak cropped pada Canon, Epson dan merk printer lainnya.
Cara Mencetak Teks Lengkap di Word Tanpa Memotong
Sesuaikan ukuran kertas pada aplikasi Microsoft Word
- Menyesuaikan pengaturan ukuran kertas di aplikasi Word dengan kertas yang digunakan adalah yang terpenting agar hasil cetak sesuai dengan ukuran kertas yang digunakan. Dalam beberapa kasus, saya sering melihat teman-teman yang ingin mencetak di kertas A4 tetapi menggunakan setting kertas A4 di aplikasi Word. Hal ini tentu saja akan menimbulkan ketidakkonsistenan antara hasil cetak dan tampilan di aplikasi Word.
- Ukuran kertas A4 adalah 21,5 × 29,7 cm, sedangkan ukuran kertas A4 adalah 21 × 29,7 cm. Ukuran kertas keduanya berbeda 0,5cm, jadi jika setting ukuran kertas di aplikasi Word adalah A4, tetapi mencetak di kertas A4s, akan ada selisih 0,5cm sehingga menyebabkan margin di kertas tidak sesuai dengan tampilan di Word aplikasi.
- Dalam kasus lain, saya sering menemukan teman saya ingin mencetak di kertas F4 (21,5 × 33 cm), tetapi menggunakan pengaturan Kertas Legal (22 × 36 cm) di aplikasi Word. Perbedaan pengaturan ini akan menyebabkan sebagian dokumen terpotong karena kertas ukuran Legal lebih panjang 3 cm dari kertas ukuran F4. Hal ini dikarenakan miskonsepsi yang sering saya lihat di dunia kerja bahwa kertas A4 itu seperti kertas A4 dan kertas F4 itu seperti Legal, padahal sebenarnya salah, kertas yang saya sebutkan di atas memiliki perbedaan dan memiliki ukuran yang sesuai.
- Oleh karena itu, pastikan terlebih dahulu ukuran kertas di pengaturan Word dan ukuran kertas yang digunakan sebelum mencetak sesuai. Caranya buka Page Layout → Size → Pilih ukuran kertas yang sesuai untuk digunakan untuk mencetak.
Selengkapnya kunjungi https://muhrid.com/cara-print-full-kertas-di-word-agar-tidak-terpotong/
