Masalah yang sering terjadi saat menyalin teks dari web atau file PDF ke Microsoft Word adalah pemformatannya berubah. Pengetikan bisa berantakan, seperti tidak ada spasi, spasi, atau perataan kanan-kiri.
Jika ini terjadi, Anda dapat mencoba cara berikut untuk membersihkan teks di Word yang berantakan dengan menyalin dan menempel dari Internet.
Setidaknya ada tiga cara untuk melakukan ini, baik dengan program tambahan atau tidak sama sekali.
1. Membersihkan tulisan yang berantakan di Word dengan Notepad
Notepad dapat menghapus format tulisan asli dari Internet ke mode normal, tergantung pengaturannya.
Ini berarti bahwa ukuran semua teks di halaman Internet, mulai dari judul, subjudul, dan isi adalah sama.
Tautan yang biasanya disematkan pada beberapa kata juga hilang. Namun, mengedit teks dengan aplikasi ini memiliki kekurangan.
Jika naskah yang disalin berupa titik-titik (penomoran atau daftar bertingkat), titik-titik yang ditiadakan berupa angka 1, 2, 3 dan seterusnya atau huruf a, b, c. Jika Anda ingin menambahkannya lagi, Anda harus menggunakan fungsi angka dari Microsoft Word.
Inilah cara Anda membersihkan teks yang disalin dan ditempelkan dari Internet dengan Notepad sebelum menyalinnya ke Ms Word:
a) Buka Notepad
b) Blok teks untuk disalin lalu tempel ke Notepad
c) Blok teks lain di halaman Ms. Aplikasi kata. Memformat teks tidak berantakan, artinya menyesuaikan pemformatan paragraf tertentu di Word.
2. Membersihkan Tulisan Word yang Berantakan dengan Fitur Paragraf
Cara selanjutnya ini hanya membutuhkan fitur paragraf Microsoft Word. Berikut petunjuknya:
- Blokir semua teks yang ditempel di Ms Word dari web
- Klik kanan lalu klik tombol "Potong". kiri, kanan atau tengah. Anda dapat melakukannya dengan memilih Left, Right, Centered atau Aligned pada kolom di sebelah Align.
- Jika Anda ingin sedikit mengindentasi awal paragraf, ubah opsi submenu "Taare" (tidak ada) ke yang pertama di baris Khusus. Tentukan spasi yang diinginkan pada kolom Penulis.
- Anda juga dapat mengatur spasi pada submenu "Spacing" dengan menyetelnya pada kolom Line spacing.
e) Setelah itu klik "OK".
3. Membersihkan tulisan kotor di Word dengan shortcut keyboard
Cara membersihkan tulisan kotor di Word ini lebih cepat dari dua cara sebelumnya.
Namun, Anda harus memasukkan satu atau dua paragraf terlebih dahulu ke dalam file Ms Word dalam format yang diinginkan. Kemudian ikuti petunjuk ini.
a) Blok teks dalam format yang benar
b) Tekan Ctrl Shift C secara bersamaan
c) Selanjutnya blok teks yang disalin dari situs web atau PDF ke Ms Word
d) Dari teks yang diblokir tekan Ctrl Shift V secara bersamaan.
e) Setelah itu, surat yang asalnya dalam bentuk lain, tetap sama dengan bentuk normal teks sebelumnya.
