Cara mengatasi file MS. Word agar tidak berantakan (seting berubah ) saat dibuka di komputer lain

Biasanya saat menyimpan file Word kita menggunakan format *.docx. Untuk mencegah file Microsoft Word setingan tak sesuai saat Anda membukanya, simpan file dalam format file yang berbeda. 

Kali ini saya menggunakan MS. Word versi 2013. Namun cara ini juga berlaku untuk semua versi Microsoft Word seperti 2016, 2010, 2007 dan 2003. Berikut langkah-langkahnya:

Pertama, buka dokumen yang ingin Anda transfer ke komputer lain di komputer Anda.

Selanjutnya, masuk ke menu File dan pilih Save As, lalu Computer, lalu Browse

Jika muncul jendela Save As, tentukan lokasi penyimpanan file. Di bawah Filename, masukkan nama file sehingga Anda dapat menemukannya dengan mudah. Kemudian pada bagian Save as type agar file tidak berubah saat dibuka di komputer lain, pilih Rich Text Format (*.rtf) atau bisa juga menggunakan 

Word 972003 Document (*.doc). Pilih salah satu dari yang ditampilkan.
Jika demikian, klik Simpan dan dokumen Anda akan disimpan ke folder.

Dokumen yang telah disimpan atau diarsipkan sebelumnya dapat dipindahkan dan dibuka di komputer lain, dan dijamin dokumen tidak akan berantakan dan terlihat sama seperti saat Anda membuka dokumen di komputer.

Selain cara diatas ada cara lain yang juga bisa anda gunakan yaitu dengan menyimpannya ke  versi PDF. caranya sama cuma pada  Save as type Pilih PDF lihat gambar diatas tadi. namun cara yang kedua ini file hanya untuk kepentingan distribusi  atau mau di print saja dan gak bisa lagi diedit, kecuali anda konvert dulu ke file doc atau docx menggunakan Software lain.

Demikian sedikit penjelasan semoga bisa membantu. namun jika anda bingung silahkan datang ke LC Fotocopy Kami akan bantu dengan senang hati gratissssss....